Po jakim czasie niszczymy dokumenty?

Coraz częściej rachunki otrzymujemy w formie elektronicznej, ale liczba papierów nadal jest przerażająca. Sterty papierów, rachunków, wyciągów z konta i faktur zalewają nasze mieszkanie. Jeśli nie chcemy utonąć w morzu papierów, niszczenie dokumentów jest koniecznością. Tylko co można wyrzucić, a co trzeba zachować? Kiedy niszczenie dokumentów jest zakazane? Zanim zabierzemy się za sprzątanie, które podobno […]

Przesyłki kurierskie i listy pocztowe

Przewozy kurierskie, a klasyczna poczta

Rosnąca liczba firm kurierskich spowodowała, że ich usługi są bardzo konkurencyjne w stosunku do poczty tradycyjnej. Wielu ludzi zastanawia się co bardziej opłaca się wybrać. Czy przewozy kurierskie wygrywają z usługami poczty? Istnieje bardzo wiele czynników, które mogą mieć w tej sytuacji decydujące znaczenie. Warto więc rozważyć wszystkie za i przeciw, a następie wybrać to, […]

Przechowywanie dokumentacji medycznej

Dokumentacja medyczna to wszystkie materiały, w których można znaleźć dane i informacje medyczne nt. stanu zdrowia pacjenta, a także świadczeń zdrowotnych, z jakich dana osoba korzysta podczas pobytu w szpitalu lub wizyty lekarskiej w przychodni. Do prowadzenia takiej dokumentacji zobowiązane są wszystkie podmioty lecznicze, zarówno państwowe, jak i prywatne. W jakiej formie przechowuje się dane […]

Elektroniczna archiwizacja faktur

Jakie wymagania stawia elektroniczna archiwizacja faktur? Dostępność coraz większej liczby usług oraz produktów w sieci nie jest w dobie XXI wieku niczym dziwnym. Ostatnie lata przyniosły również szybki rozwój rozliczeń sieciowych w postaci elektronicznych faktur. Wokół archiwizacji faktur elektronicznych krąży wiele kontrowersji, sprawa nie jest jednak wcale taka skomplikowana. Jaka faktura jest właściwie elektroniczna? Każdy […]

Niszczenie dokumentów niejawnych (zasady, procedura)

Niszczenie dokumentów niejawnych Każdy kto prowadzi własne przedsiębiorstwo wie, jak ważna jest ochrona dokumentów firmy. Po upływie odpowiedniego okresu przechowywania dokumentów niejawnych przekazane są one do zniszczenia. Nikt jednak nie chce, aby jego poufne dane wpadły w niepowołane ręce. Należy więc pamiętać, że ich niewłaściwe zniszczenie może pociągnąć za sobą negatywne konsekwencje prawne i ekonomiczne. […]

Elektroniczna archiwizacja dokumentów medycznych

Jeśli chodzi o gromadzenie i przechowywania danych, możemy śmiało stwierdzić, że na własne oczy obserwujemy rewolucję elektroniczną. Wszystkie instytucje i podmioty zobowiązane do gromadzenia i przechowywania danych, w tym placówki medyczne, przechodzą od dokumentów tradycyjnych – papierowych, do takich, które przechowuje się na twardych dyskach lub innych, coraz bardziej zaawansowanych nośnikach pamięci elektronicznej. Wymogi formalne […]

Niszczenie danych firmowych

Nie bez powodu powszechnie uważa się, że w dzisiejszych czasach najbardziej wartościowym kapitałem jest informacja. W tym szerokim pojęciu mieszczą się z pewnością również dane firmowe. Skoro są tak cenne, nie można zarządzać nimi w sposób dowolny i nieograniczony. Świadczy o tym choćby fakt, że firmy zobowiązane są przez prawo do niszczenia danych, kiedy okres […]