Założenie własnej działalności to szansa na rozwój szczególnie dla osób pomysłowych i przedsiębiorczych. Prowadzenie i utrzymanie firmy wymaga ogromnego nakładu pracy, ale sama rejestracja działalności nie jest sprawą skomplikowaną. O jakich kwestiach należy pamiętać podczas tego procesu?
Pomysł na działalność – pierwszy krok do założenia firmy?
Prowadzenie jakiegokolwiek typu działalności bez biznesplanu i własnego zabezpieczenia finansowego to dwa podstawowe błędy, popełniane przez młodych przedsiębiorców. Szczegółowy biznesplan, połączony z dokładnym badaniem rynku można wykonać: samodzielnie, we współpracy z Urzędem Pracy, z pomocą firmy konsultingowej. Na wstępnym etapie najważniejsze jest oszacowanie tzw. kosztów stałych i zaplanowanie skutecznej kampanii marketingowej.
Rejestracja działalności
Przedsiębiorcy, rejestrujący działalność po raz pierwszy, mogą liczyć na wiele udogodnień. Alternatywą dla wniosku składanego osobiście w urzędzie gminy lub miasta jest rejestracja firmy w systemie on-line za pośrednictwem strony: https://prod.ceidg.gov.pl/. Wypełnienie i wysłanie wniosku CEIDG-1 drogą elektroniczną jest szybkie i bezpłatne, ale dostępne jedynie dla:
- posiadaczy tzw. profilu zaufanego w systemie ePUAP,
- osób, posługujących się podpisem elektronicznym.
Przed złożeniem wniosku należy też podjąć decyzję odnośnie kluczowych kwestii, związanych z naszą firmą. Na tym etapie należy podać m.in.:
- pełną nazwę firmy,
- główne i dodatkowe kody PKD naszej działalności (kody dodatkowe można dodawać/zmieniać już w trakcie prowadzenia firmy),
- formę prawną i wybraną formę opodatkowania firmy,
- miejsce prowadzenia działalności i przechowywania dokumentacji,
- nazwę podmiotu, prowadzącego księgowość (możemy też prowadzić księgowość samodzielnie),
- szacunkową liczbę zatrudnionych.
Niezależnie od metody rejestracji, przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie złożenia wniosku a wprowadzone dane są natychmiast przekazywane do Głównego Urzędu Statystycznego, ZUS-u i Urzędu Skarbowego.
Obowiązki względem ZUS i US
Przepływ informacji pomiędzy rejestrem CEiDG a urzędami nie zwalania przedsiębiorcy z pewnych obowiązków. W przypadku ZUS-u niezbędnym jest złożenie w odpowiednim urzędzie druku ZUS ZUA (rejestracja ubezpieczonego) lub ZUS ZZA. Przedsiębiorcę czeka też złożenie deklaracji ZUS DRA za pierwszy okres rozliczeniowy. Wizyta w Urzędzie Skarbowym jest niezbędna m.in. w przypadku osób, zgłaszających się dobrowolnie (lub mających taki obowiązek) jako czynny płatnik podatku VAT. Przedsiębiorca składa w takim wypadku formularz VAT-R. Złożenie wniosku nie jest obciążone żadnymi opłatami.
Koszty, związane z zakładaniem firmy
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej – czyli obecnie najchętniej wybieranej formy działalności – nie wiąże się z żadnymi kosztami rejestracyjnymi. Opłatami nie będą też obciążeni przedsiębiorcy, zakładający spółkę cywilną. Ewentualnym kosztem na samym starcie działalności może być wyrób pieczątki czy materiałów reklamowych oraz opłaty, związane z założeniem i prowadzeniem firmowego konta bankowego.
Co istotne, z opłatami za rejestrację muszą się jednak liczyć osoby, które zdecydują się na założenie spółki handlowej. W takim wypadku opłaty wniesiemy za: wpis do Krajowego Rejestru Sądowego, usługi notariusza oraz niektóre czynności cywilnoprawne.