Dokumenty w formie papierowej, które zawierają ważne informacje, gdy nie są potrzebne zostają skutecznie zniszczone, by nie trafiły w nieodpowiednie ręce. W różnego typu firmach oraz biurach stosowane są niszczarki do dokumentów, które ułatwiają pozbycie się zbędnych materiałów oraz zniszczenie ich w sposób bezpieczny i dokładny.
Co to jest niszczarka do dokumentów?
Niszczarka do papieru jest urządzeniem służącym do niszczenia ważnych dokumentów, które nie będą już potrzebne.
Najczęściej niszczarki tną papier wzdłuż jednej z krawędzi na wąskie paski o długości równej długości papieru. Dostępne są także niszczarki tnące papier równocześnie wszerz i w poprzek lub niszczarki niszczące dokumenty metodą chemiczną.
Rodzaje niszczarek
Niszczarki do dokumentów można podzielić pod względem kilku właściwości, którymi są:
* efektywność – na rynku dostępne są urządzenia różnego rodzaju, które umożliwiają niszczenie dokumentów. Podczas wyboru niszczarki trzeba określić w jakim celu będzie ona używana, ponieważ jeżeli będą to warunki domowe, a częstotliwość używania niszczarki będzie mała, wówczas wystarczy kupić zwykły mały model za kilkadziesiąt złotych. Do dużych korporacji oraz przedsiębiorstw zaleca się kupić urządzenie duże, którego koszt waha się w granicach kilkudziesięciu tysięcy złotych,
* format niszczonego papieru – klasyczna niszczarka dostosowana jest do cięcia kartek w formacie A4, dlatego podczas wyboru konkretnego modelu należy wziąć pod uwagę format papieru jaki będzie niszczony,
* metoda rozdrabniania dokumentów – ważną sprawą podczas wyboru niszczarki jest metoda cięcia papieru, ponieważ może być on dzielony na małe paski, kiedy stopień poufności jest mały. Jeżeli chcemy zniszczyć dokumenty z bardzo poufnymi informacjami, wówczas trzeba wybrać niszczarkę ścinkową, która nie tylko rozcina kartki wzdłuż ale przecina je także wszerz tworząc małe kawałki papieru,
* poziom bezpieczeństwa DIN – poziom bezpieczeństwa niszczarki jest poziomem trudności złożenia dokumentu po jego zniszczeniu.
Norma DIN 66399 wyróżnia 7 poziomów bezpieczeństwa dla różnych dokumentów:
– poziom I – obejmuje dokumenty z danymi wewnętrznymi firmy i tnie je na paski o długości 12 mm,
– poziom II – ten poziom niszczy korespondencję wewnętrzną i tnie ją na paski 6 mm lub ścinki mające powierzchnię 800 mm²,
– poziom III – poziom ten obejmuje dokumenty z poufnymi i wrażliwymi danymi i tnie je na ścinki o powierzchni 320 mm²,
– poziom IV – jest to poziom przeznaczony do dokumentów z danymi bardzo wrażliwymi oraz poufnymi i niszczy dokumenty na ścinki o powierzchni 160 mm²,
– poziom V – obejmuje on dokumenty tajne i tworzy z nich ścinki o powierzchni 30 mm²,
– poziom VI – niszczy dokumenty tajne, które są specjalnie chronione na odcinki mające powierzchnię 10 mm²,
– poziom VII – poziom ten przeznaczony jest do dokumentów ściśle tajnych i przecina je na ścinki o powierzchni 5 mm².